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Caldav-Kalender

Die Caldav-Kalender am Department Mathematik

Allgemeines

Am Department Mathematik ist ein Caldav-Server eingerichtet. Dies ist eine Netzanwendung, die mit Kalenderprogrammen verschiedener Art kommuniziert und Kalender bereitstellt, die von vielen Nutzern in ihren persönlichen Kalender integriert werden können.

Diese Nutzer sollten eigentlich verschiedenste Kalenderprogramme zur Ansicht und auch zum Ändern der Kalender verwenden können, da alle diese Programme über dieselbe Schnittstelle mit dem Kalenderserver kommunizieren: Thunderbird/Lightning, Evolution, AppleCalendar, Microsoft Outlook, …

Informationen für Benutzer

Aktivieren des Kalenderprogrammes Thunderbird/Lightning

Bemerkung 1: Wenn Sie schon ein Kalenderprogramm verwenden, welches Netzwerk-Kalender einbinden kann, dann können Sie diesen Abschnitt überspringen.

Bemerkung 2: Im folgenden wird die englischsprachige Version des Programms Thunderbird/Lightning verwendet.

Sie können das Kalenderprogramm Thunderbird/Lightning wie folgt installieren:

  1. Stellen Sie sicher, dass Thunderbird läuft: Gibt es das Programm im Auswahlmenü? Wenn nein, bitten Sie Ihren Sysadmin, es zu installieren.
  2. Stellen Sie sicher, dass das Lightning-Addon von Thunderbird aktiv ist. Unter Tools/Add-Ons gibt es das Addon „Lightning“ zur Auswahl und man muss (bei Bedarf) den Knopf „Enable“ drücken.
  3. Nach einem Neustart von Thunderbird ist ein zusätzlicher Menüpunkt „Events and Tasks“ erschienen. Dort können Sie einen Punkt „Calendar“ aktivieren.
  4. Es wird ein Kalender angezeigt. Das ist am Anfang ein lokaler Kalender, der nur auf Ihrem Computer gespeichert ist. Manchmal ist das alles was Sie brauchen, aber wir wollen auch Netzwerk-Kalender abonnieren. Dazu ist die linke Spalte „Calendar“ wichtig: Durch Rechtsklick in den freien Bereich können Sie neue Kalender abonnieren.

Abonnieren eines Netzwerk-Kalenders (in Thunderbird/Lightning)

  1. Sie gehen in die Kalenderansicht. Links sollte eine Spalte „Calendar“ stehen.
  2. Sie machen einen Rechtsklick in den freien unteren Bereich dieser Spalte. Ein Menü erscheint, in dem Sie den Punkt „New Calendar“ auswählen. Sie werden dann Schritt für Schritt durch eine Reihe von Eingabemasken geführt.
  3. In der ersten Eingabemaske werden Sie gefragt, ob es ein Netzwerk-Kalender ist. Ja: Sie wählen daher „On the network“ aus.

    Wichtig: Persönliche Kalender, die NICHT für die Öffentlichkeit zur Ansicht gedacht sind, sollten Sie möglichst lokal auf Ihrem Computer einrichten! (Siehe auch Bemerkung 4 unten.)
  4. Auf der zweiten Maske werden Sie erstens gefragt, welches Protokoll der Netzwerk-Kalender verwendet und zweitens, welche Internet-Adresse der Kalenderserver hat (und drittens, ob „Offline Support“ gewünscht wird – das habe ich immer ausgewählt gelassen). Wir verwenden „Caldav“, was Sie auswählen. Dann geben Sie die Adresse des Kalenders an, den Sie abonnieren wollen. Die Adressen der Mathematik-Kalender haben generell die folgenden Formen:
    1. Wenn Sie nur Lesezugriff haben
      http://cal.math.fau.de/
    2. Wenn Sie (passwortgeschützt) Schreibzugriff haben:
      https://cal.math.fau.de/

    Wichtig: Beidesmal ist der Slash „/“ am Ende wichtig und beide Formen werden jetzt in Unterpunkten ausführlicher erklärt:

    1. Wenn Sie nur Lesezugriff auf den Kalender haben (was der Fall ist, wenn Ihre Idm-Kennung nicht freigeschaltet ist), verwenden Sie bitte eine Adresse der Form
      http://cal.math.fau.de/
      Beispiele sind:
      • http://cal.math.fau.de/kolloquium/calendar/
      • http://cal.math.fau.de/kolloquium-am/calendar/
      • http://cal.math.fau.de/grk2339/calendar/
      • http://cal.math.fau.de/emmy-noether/calendar/
      • http://cal.math.fau.de/lehrstuhl-neeb/ag-lie-gruppen/
      • http://cal.math.fau.de/stochastik/calendar/
    2. Wenn Sie Schreibzugriff auf einen bestimmten Netzwerk-Kalender brauchen, und Ihre Idm-Kennung für diesen Kalender freigeschaltet wurde, können Sie stattdessen eine Adresse der Form
      https://cal.math.fau.de/
      verwenden, also beispielsweise
      • https://cal.math.fau.de/kolloquium/calendar/
      • https://cal.math.fau.de/kolloquium-am/calendar/
      • https://cal.math.fau.de/grk2339/calendar/
      • https://cal.math.fau.de/emmy-noether/calendar/
      • https://cal.math.fau.de/lehrstuhl-neeb/ag-lie-gruppen/
      • https://cal.math.fau.de/stochastik/calendar/

      Sie werden dann bei Zugriff auf den Kalender nach Ihrer Idm-Kennung und Passwort gefragt. (Siehe dazu auch Nachbemerkung 1 unten.)

  5. Die nächste Maske erlaubt Ihnen einen Namen für Ihren neuen Kalender zu wählen, sowie eine Farbe, in der Ereignisse aus diesem Kalender angezeigt werden. Die Punkte „Show reminders“ oder „Email“ habe ich persönlich immer so gelassen, wie sie sind.
  6. Die nächste Maske sagt Ihnen, dass Ihr Kalender fertig eingerichtet wurde. Nach der Bestätigung sollte der Kalender in der linken Spalte mit Namen angezeigt werden und die Termine des neuen Kalenders sollten in der Kalenderdarstellung auf der rechten Seite angezeigt werden.

Nachbemerkungen

  1. Ärgerlich ist, dass man bei Schreib-Zugriff auf den Kalender bei jedem Neustart von Thunderbird nach der Idm-Kennung gefragt wird. Normalerweise ist die Abhilfe, die Kennung im Thunderbird-Programm speichern zu lassen. Den meisten Nutzer wird das egal sein, trotzdem ist es eine Sicherheitslücke, solch wichtige Passworter in Programmen wie Thunderbird oder Firefox abzuspeichern. Man kann allerdings die in Thunderbird gespeicherten Zugangsdaten durch ein Master-Passwort absichern, was ich hier dringend empfehle.
  2. Wenn Sie Schwierigkeiten mit dem Abonnieren von Kalendern haben, fragen Sie zuerst Kolleg(inn)en, die bereits erfolgreich Kalender des Departments abonniert haben. Fragen Sie bevorzugt Personen, die dasselbe Kalenderprogramm verwenden wie Sie selber. Erst wenn das schiefgegangen ist und Ihre Kolleg(inn)en auch nicht weiter wissen, wenden Sie sich an die System-Administratoren oder an mich (Nicolas Neuß).
  3. Wenn Sie neue Kalender brauchen (insbesondere neue Kalendergruppen oder Änderungen der Zugriffsrechte auf bestehende Kalendergruppen), so senden Sie mir (Nicolas Neuß) eine Email, in der Sie die Einrichtung des Kalenders beantragen. Dabei nennen Sie bitte Namen und Zweck des Kalenders und außerdem die Namen und Idm-Kennungen (nicht die Passwörter!) aller Personen, die auf den Kalender Schreibzugriff haben sollen.
  4. Persönliche Kalender, die NICHT für die Öffentlichkeit zur Ansicht gedacht sind, sollten Sie nicht auf die oben beschriebene Weise sondern am besten lokal auf Ihrem Computer einrichten! Netzwerkkalender sind allerdings manchmal auch nützlich, wenn nur eine spezielle Gruppe von Personen auf einen Kalender Zugriff haben soll. Auf besonderen Antrag könenn wir auch solche Kalender einrichten (da wird dann einfach der öffentliche Zugriff mit der http-Adresse nicht erlaubt).
  5. Wenn Sie Netzwerk-Kalender ändern dürfen, passen Sie bitte auf, in welchen Kalender Sie Termine eintragen. Peinliche Situationen sind sonst vorprogrammiert.